工商管理系开展大三档案整理活动

    2014年12月4日学院工商管理系开展了大三档案整理活动，这次活动将从早上9 点半开始一直持续到下午4点，参加这次活动的大概有16人，每个班2人，在2教303A办公室，工商系2012级各班学生在辅导员带领大家一起整理档案，把高考原始档案、大学三年操行考核表、毕业生登记表、体检表、在大学三年所获得的有价值的证书复印件装入新档案袋，并按原始档案封皮写好新档案袋封面要求内容,先核对：打开高考原始档案，抽出里面所有材料，核对学生高考原始档案里所填写本人姓名、父母姓名和毕业生登记表里所填写本人姓名、父母姓名是否一致，对照高考原始档案、毕业生登记表和体检表上的照片是否为一个人，再填写：新档案袋封面上学生姓名、性别、家庭住址等项目要严格按照学生高考原始档案封面上的誊写（用黑色钢笔或水笔），不准变更。接着装袋：把高考原始档案、大学三年操行考核表、毕业生登记表和体检表装入新档案袋。补填：再核对中如发现以下问题-------缺少高考原始档案、学生姓名不一致、父母姓名不一致、学生照片不是同一个人,要把所发现问题用铅笔写在新档案袋的左上角。排序：没有问题的档案放在下面，有问题档案放在本班档案的上面，用钢笔把所发《整理档案情况一览表》第一阶段如实填写好。验收：本班所有档案和《整理档案情况一览表》交给负责档案整理的老师验收，然后把本班档案和《整理档案情况一览表》打捆，交老师验收，再每个班整理自己班上的档案，每个人认真负责的对待整理档案，本着认真的态度一直整理同学的档案，一份一份的排列整齐，因为还有一部分事情没做完，谁也不愿意提 前走，都坚持到要将工作完成。 通过这次活动，不仅有效地培养了同学们的动手能力，而且增强了同学之间的凝聚力，更也显示了大家对工作的支持与热爱。

图1：档案分类中

图2：档案整理中

图3：分头工作